Ideální zásoby na skladě jsou „žádné zásoby“
Ideální zásoby na skladě jsou „žádné zásoby“. Z této myšlenky vycházeli japonští podnikatelé, kteří zavedli metodu zásobování JUST IN TIME – metoda spočívá v tom, že fa s dodavateli dohodne zásobování ve velice přesných termínech, aby materiál šel z aut přímo do výroby a neležel ve skladu. Pokud tento systém funguje, firma ušetří ohromné náklady za skladování. Stačí však např. dopravní kolaps, který zdrží dodavatele a to vede k zastavení výroby ohromné ztráty. V našich podmínkách metoda zásobování JUST IN TIME nepřichází v úvahu.
Zásady racionálního zásobování
1. Nakupujeme jen to, co potřebujeme
2. Nakupujeme jen tolik, kolik potřebujeme
Je nesmyslné velké předzásobení (viz. peníze v zásobách materiálu = umrtvené peníze), u potenciálních dodavatelů volíme toho
nejlepšího nejen podle ceny, doby splatnosti faktur apod., ale také podle toho, zda jsou schopni a ochotni dodávat menší
množství, ale zato v krátkých dodávkových cyklech.
Na druhou stranu příliš malá zásoba může způsobit, že zpožděná dodávka materiálu povede k zastavení výroby – finanční
důsledky jsou potom ještě horší, než když bude na skladě zásoba raději trochu větší.