Náklady spojené se zásobami se člení na:
– náklady na zajištění jedné dodávky (jednorázové N, nezávislé na velikosti dodávky, fixní, s růstem vel. dodávky na jednotku dodaného množství klesají
– náklady na skladování a udržování zásob (závisí na výši zásob, nezávisí na vel. dodávky)
– náklady při nedostatku zásob (vznikají, když není materiál v okamž. potřeby na skladě)
Velké dodávky snižují pořizovací náklady na jednotku dodávky, vytvářejí však vysoké zásoby a tím zvyšují náklady na skladování. Malé dodávky opačně.
Výše N v závislosti na velikosti objednávek Výše N v závislosti na počtu objednávek
Náklady na dodávku lze zjistit ze statistických údajů min. období a z kalkulací nákladů. Jsou to náklady na jednu dodávku (spojené s přepravou, administrativou).
Náklady na skladování zjistíme jako součet nákladů, jejich velikost se mění s velikostí zásoby (úroků z fin. úvěru a režijních nákladů skladu-energie,osobních N,odpisy,ztráty,pojištění ap.).
Model pro určení optimální velikosti dodávky je Harrisův-Wilsonův vzorec – předpokládá se, že budoucí spotřeba a její průběh jsou známé a že rozhodují nákladové vlivy.
DO = (2 . S . Nd) / (NS . T) 1/2
S – cekl.plán.spotřeba v daném obdb.v natur.jedn.
Nd – nákl. na zajištění jedné dodávky-část N, která roste úměrně s počtem dodávek
NS – nákl. na skladování a udrž. zásob v Kč na jedn. zásob a den
T- délka plán. obd. ve dnech.